Ngành xây dựng tại Việt Nam là ngành thâm dụng lao động cao, với số lượng người tham gia trực tiếp vào dự án rất lớn – từ công trường đến văn phòng. Chính đặc thù này khiến mô hình tính phí theo số lượng user của nhiều ERP trở thành rào cản lớn, cả về chi phí lẫn khả năng triển khai thực tế.
Xem thêm: Quy trình dự báo chi phí với Acumatica Construction
Thực tế ngành xây dựng Việt Nam đang gặp phải
Trong các dự án triển khai ERP xây dựng tại Việt Nam, doanh nghiệp thường có:
- Hàng chục đến hàng trăm kỹ sư, chỉ huy trưởng, đội trưởng công trường
- Nhân sự mua sắm, kho, thiết bị, nhân sự và kế toán cùng tham gia dự án
- Nhu cầu cho nhiều người cùng truy cập hệ thống, nhưng không phải ai cũng là “user văn phòng truyền thống”
Với các ERP tính phí theo user, doanh nghiệp buộc phải:
- Giới hạn số người được dùng hệ thống
- Đẩy công trường ra ngoài ERP (Excel, Zalo, email)
- Chấp nhận dữ liệu chậm, thiếu và sai lệch
Điều này đi ngược lại mục tiêu triển khai ERP ngành xây dựng.
Unlimited user license là lợi thế mang tính quyết định của Acumatica
Acumatica Construction Edition áp dụng chính sách unlimited user license, cho phép doanh nghiệp:
- Mở rộng số lượng người dùng không phát sinh thêm chi phí license
- Đưa toàn bộ công trường, đội thi công và phòng ban vào một hệ thống duy nhất
- Triển khai ERP đúng bản chất: hệ thống dùng chung cho toàn doanh nghiệp, không chỉ cho kế toán
Trong bối cảnh ngành xây dựng Việt Nam thâm dụng lao động, đây là khác biệt mang tính chiến lược, không chỉ là khác biệt về giá.
Case study chứng minh unlimited user license tạo ra khác biệt thực sự
IOC Construction – tăng trưởng mà không lo “trần user”
Với nhiều công ty con và dự án song song, IOC cần cho rất nhiều người cùng truy cập ERP. Nhờ unlimited user license, IOC:
- Không phải cắt bớt user hay phân quyền nửa vời
- Cho phép đội dự án, kế toán và quản lý cùng làm việc trên Acumatica
- Mở rộng quy mô mà không phát sinh chi phí license theo đầu người
REMCAN Projects – hàng chục nghìn báo cáo công trường mỗi năm
REMCAN xử lý hơn 40.000 báo cáo công trường/năm, với rất nhiều nhân sự hiện trường cần nhập liệu. Unlimited user license giúp:
- Nhân viên công trường nhập giờ, chi phí trực tiếp từ mobile
- Loại bỏ hoàn toàn việc “gom dữ liệu về văn phòng để nhập lại”
- ERP thực sự trở thành hệ thống vận hành, không phải chỉ là phần mềm kế toán
👉 Cả hai case đều cho thấy: nếu ERP giới hạn user, các mô hình này gần như không thể triển khai hiệu quả.
Chi phí từ 25.000 USD/năm: vì sao phù hợp với doanh nghiệp xây dựng Việt Nam?
Acumatica Construction Edition có chi phí tham khảo từ khoảng 25.000 USD/năm, bao gồm:
- Unlimited user license
- Đầy đủ chức năng cho công trường và văn phòng
- Khả năng mở rộng khi doanh nghiệp tăng trưởng
Điểm quan trọng không nằm ở con số tuyệt đối, mà ở tổng chi phí sở hữu (TCO):
- Không tăng chi phí khi số lượng nhân sự tăng
- Không phải mua thêm license khi mở thêm dự án
- Không cần duy trì nhiều hệ thống song song cho công trường
Với doanh nghiệp xây dựng Việt Nam – nơi số lượng lao động tăng nhanh theo dự án – mô hình này ổn định và dễ dự toán chi phí hơn rất nhiều.
Vì sao yếu tố thâm dụng lao động khiến Acumatica trở thành ERP #1 cho ngành xây dựng?
Kết hợp giữa:
- Đặc thù thâm dụng lao động của ngành xây dựng Việt Nam
- Nhu cầu đưa công trường vào hệ thống ERP
- Áp lực kiểm soát chi phí và lợi nhuận theo thời gian thực
…thì unlimited user license của Acumatica Construction Edition không còn là “ưu đãi”, mà là điều kiện bắt buộc để ERP vận hành đúng nghĩa.
👉 Đây là lý do, trong thực tế triển khai, Acumatica Construction Edition được đánh giá là ERP #1 cho doanh nghiệp xây dựng trung và lớn tại Việt Nam, không chỉ vì tính năng, mà vì mô hình license phù hợp với bản chất ngành.
