Theo nghiên cứu "Reinventing construction" của McKinsey Global Institute công bố năm 2017, năng suất lao động ngành xây dựng toàn cầu chỉ tăng trung bình khoảng 1% mỗi năm trong hai thập kỷ, so với 2,8% của toàn nền kinh tế và 3,6% của ngành sản xuất. McKinsey ước tính nếu hành động đồng thời trên nhiều mặt, năng suất có thể tăng 50-60%. Với CEO doanh nghiệp xây dựng Việt Nam, bài học chính là số hóa không phải dự án CNTT mà là đòn bẩy năng suất, và nên bắt đầu từ quản trị dữ liệu dự án.
Vì sao năng suất ngành xây dựng tăng chậm?
McKinsey chỉ ra nhiều nguyên nhân: dự án mang tính đơn chiếc, phân mảnh giữa nhiều bên tham gia, hợp đồng phân bổ rủi ro chưa hợp lý, quản lý dự án và thiết kế chưa tối ưu, và mức độ số hóa thấp so với các ngành khác. Mỗi công trình gần như là một "nhà máy tạm thời" được dựng lên rồi tháo dỡ, khiến kinh nghiệm khó tích lũy thành quy trình chuẩn.
Tại Việt Nam, những yếu tố này cũng hiện diện rõ: thông tin giữa công trường, phòng dự án và kế toán chuyển qua giấy tờ và tin nhắn, mỗi dự án quản lý theo cách riêng của chỉ huy trưởng.
Báo cáo McKinsey đề xuất những hướng cải thiện nào?
McKinsey đề xuất bảy nhóm hành động, trong đó có: định hình lại quy định và tăng minh bạch, thay đổi hợp đồng, cải thiện thiết kế và kỹ thuật, nâng cao quản lý mua sắm và chuỗi cung ứng, cải thiện thực thi tại công trường, ứng dụng công nghệ số, và nâng cao năng lực lao động. Báo cáo ước tính giá trị tiềm năng khoảng 1.600 tỷ USD giá trị gia tăng nếu ngành bắt kịp năng suất chung của nền kinh tế.
Ba trong bảy hướng này gắn trực tiếp với ERP: quản lý mua sắm, thực thi tại công trường và công nghệ số.
Biến kinh nghiệm thi công thành tài sản dữ liệu
Xem cách Acumatica Construction Edition chuẩn hóa dữ liệu chi phí, tiến độ và thầu phụ trên toàn danh mục công trình.
CEO nên bắt đầu số hóa từ đâu?
CEO nên bắt đầu từ nơi dữ liệu tạo ra giá trị quản trị lớn nhất: chi phí và tiến độ dự án. Khi mỗi giao dịch được gắn với công trình, hạng mục và mã chi phí, doanh nghiệp bắt đầu tích lũy dữ liệu đơn giá thực tế, năng suất theo loại công việc, hiệu quả thầu phụ. Đây chính là cách biến kinh nghiệm thành tài sản dữ liệu.
ERP chuyên ngành như Acumatica Construction Edition mang sẵn các best practice quản trị dự án quốc tế: dự báo chi phí còn lại, báo cáo WIP, quản lý chi phí cam kết, phát sinh. Doanh nghiệp không phải tự thiết kế quy trình từ đầu.
Lực lượng lao động liên quan gì đến số hóa?
Số hóa công trường giúp giảm việc giấy tờ cho kỹ sư, chỉ huy trưởng, để họ tập trung vào chuyên môn. Đây là yếu tố quan trọng khi ngành đang thiếu lao động có kỹ năng, như phân tích trong bài thiếu lao động ngành xây dựng. Khi dùng ERP không giới hạn người dùng, doanh nghiệp có thể trang bị công cụ số cho toàn bộ đội ngũ hiện trường mà không lo chi phí bản quyền theo đầu người.
Đo lường năng suất trên ERP như thế nào?
Một số chỉ số CEO có thể theo dõi khi dữ liệu đã nằm trên ERP: doanh thu trên mỗi nhân sự, chi phí thực tế so với dự báo theo loại công việc, thời gian từ hoàn thành khối lượng đến đề nghị thanh toán, tỷ lệ phát sinh được duyệt. So sánh các chỉ số này giữa các công trình cho thấy đội nào, quy trình nào đang hiệu quả.
Kết luận
Năng suất là bài toán dài hạn của ngành xây dựng, và số hóa quản trị dự án là bước khởi đầu có thể làm ngay. Đọc thêm vì sao Acumatica Construction Edition phù hợp ngành xây dựng Việt Nam và bài chiến lược all-in-one platform.
Câu hỏi thường gặp
Năng suất ngành xây dựng tăng bao nhiêu mỗi năm theo McKinsey?
Khoảng 1% mỗi năm trong hai thập kỷ, so với 2,8% của toàn nền kinh tế, theo McKinsey Global Institute (2017).
Số hóa có thể tăng năng suất ngành xây dựng bao nhiêu?
McKinsey ước tính hành động đồng thời ở nhiều mặt, trong đó có công nghệ số, có thể tăng năng suất 50-60%.
Doanh nghiệp xây dựng nên số hóa phần nào trước?
Nên bắt đầu từ quản trị chi phí và tiến độ dự án, nơi dữ liệu tạo giá trị quản trị lớn nhất.
